جاءت هذه الاستشارة تلبية لاحتياج المعمل للفن المعاصر؛ إحدى المؤسسات الشريكة في الدورة الأولى من المشروع، في مجال حفظ الأرشيف، وما تنطوي عليه هذه العملية من تدريبات للطاقم على أساسيات العمل في الأرشيف وكيفية الحفاظ عليه، ولقاءات إشرافية على عملية الأرشفة.
وتم تنفيذ هذا التدخل من خلال المستشار بهاء الجعبة؛ واشتملت هذه الاستشارة على أرشفة الأعمال والمجموعات الفنية التي يمتلكها المعمل، بمختلف أنواعها؛ المرئي والمسموع والورقي، بحيث امتدت هذه الاستشارة على مدار ثلاثة أشهر بداية من شهر تشرين الثاني 2018.
وكانت الاستشارة قد قدمت نصائح عدة تعلقت بالمواد الخاصة بحفظ الأرشيف، وطرق تصنيفه وحفظه، وأساليب مختلفة لتخزين الكتب والصور الفوتوغرافية، والملصقات والمطبوعات الكبيرة، والمنشورات، والأقراص المدمجة، وأشرطة الفيديو، وكيفية التعامل مع المساحة التي ستُخصص لحفظه، وحلول لمشاكل الرطوبة والكهرباء، وأفضل المواد المستخدمة في الحفظ، إضافة إلى الإشراف على توثيق المكتبة ومراجعة برنامج المعلومات الخاص بذلك، بحيث شملت تنظيم وتصنيف وفهرسة الكتب والموارد المكتبية، مع إنشاء أرشيف رقمي وقاعدة بيانات لها.
نبذة عن منفذ الاستشارة؛ بهاء الجعبة
حاصل على شهادة البكالوريس في التاريخ والآثار من جامعة بيرزيت، وماجستير في دراسات القدس، من مركز دراسات القدس في جامعة القدس، كما أنهى دراسته في برنامج إدارة المتاحف، بما في ذلك التدريب على تسجيل المجموعات وترميمها، وكذلك الإدارة في برامج التوعية والبرامج التعليمية من متحف ليندن شتوتجارت في ألمانيا، وحاصل على دبلوم في اللغة الألمانية من معهد هيردر في جامعة لايبزيغ ألمانيا. ويعمل الآن في المتحف الفلسطيني.