مساعد/ة إداري/ة

تعلن مؤسسة عبد المحسن القطَّان عن رغبتها في توظيف مساعد/ة إداري/ة، للعمل في برنامج البحث والتطوير التربوي؛ أحد البرامج الرئيسية للمؤسسة في رام الله، وفي ما يلي تفاصيل هذه الوظيفة:

طبيعة الوظيفة: دوام كامل

اتجاه المسؤولية: مديرة وحدة الشؤون الإدارية والمالية للبرنامج.

موقع العمل: رام الله

أهداف الوظيفة: توفير الدعم الإداري لموظفي البرنامج وفقاً لسياسات وإجراءات عمل المؤسسة.

المهام والمسؤوليات التفصيلية:

1. طباعة المراسلات والوثائق والتقارير وعمل التجليد للمطبوعات والمنشورات حسب متطلبات العمل.
2. استقبال المكالمات الهاتفية والمراجعين وأخذ الرسائل و/أو التوجيه إلى الجهات المعنية.
3. إدارة صندوق النثريات الخاص بالبرنامج حسب السياسات والإجراءات المتبعة في المؤسسة.
4. حفظ وتنظيم ملفات العمل الورقية والإلكترونية بطريقة مناسبة يسهل الوصول إليها.
5. المساهمة في إدارة قواعد البيانات الخاصة بالبرنامج وتحديثها بشكل مستمر بالتنسيق مع منسقي البرنامج.
6. المساعدة في إعداد وتنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بعمل البرنامج.
7. المساعدة في توزيع منشورات البرنامج بالتنسيق مع مسؤول المنشورات والتوزيع.
8. المساعدة في التنسيق والتحضير للاجتماعات وورش العمل وإعداد محاضر الاجتماعات.
9. متابعة توفير المستلزمات الأساسية مثل القرطاسية، والضيافة ... وغيرها.
10. تصوير الأوراق والكتب للمساقات والنشاطات المختلفة.
11. أي مهام أخرى ذات علاقة قد يتطلبها العمل.

المهارات/المؤهلات المطلوبة:

1. درجة دبلوم في إدارة المكاتب والسكرتارية أو أي تخصص آخر ذي صلة.
2. خبرة عملية سنتين على الأقل في العمل الإداري.
3. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
4. خبرة عملية ونوعية في الإدارة والتنظيم والأرشفة.
5. مهارات عالية في الطباعة وبرامج وتطبيقات الحاسوب اللازمة.
6. قدرات في الاتصال والتواصل مع الآخرين، أفراداً ومؤسسات.
7. القدرة على تحمل الضغط وتنظيم أولويات العمل.
8. القدرة على العمل مع مجموعة وضمن فريق.

على المعنيين بالوظيفة، تعبئة طلب التوظيف أدناه.

على أن يتم إرسال الطلب مرفقاً بالسيرة الذاتية، ورسالة توضح أسباب الاهتمام بهذه الوظيفة، وذلك في موعد أقصاه يوم الأحد 30/09/2018، علماً أن المؤسسة تقوم بالتواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلة، وذلك بعد الانتهاء من فرز الطلبات.