عقدت المؤسسة في11-13/5 اجتماعها السنوي للعام 2011/2012 في مدينة عمان بحضور السيد عبد المحسن القطان رئيس مجلس الأمناء، وعمر القطان أمين السر، وهيئة المديرين ومسؤولي الوحدات في الضفة الغربية وقطاع غزة. وتطرق المجتمعون إلى إنجازات المؤسسة وأبرز التحديات على مدار العام المالي المنصرم. وإذ يشكل العام 2012/2013 منتصف المسار للخطة الإستراتيجية الخمسية للمؤسسة التي بدأ العمل بها في العام 2009/2010، فقد خصصت المؤسسة اليوم الأول من الاجتماع لنقاش عقد خلوة عامة (Retreat) على مستوى المؤسسة ولجميع الموظفين، بهدف التأمل والتعرف والنقد الذاتي بناء على الخبرات السابقة، كما تم تشكيل لجنة تحضيرية لإعداد تصور لهذه الخلوة. كما أقر مجلس الأمناء موازنة المؤسسة للعام المالي 2012/2013، وذلك خلال اجتماع عقده نهاية حزيران الماضي. ويبلغ حجم الموازنة 7,968,000 دولار، بارتفاع نسبته 34% عن موازنة السنة المالية الماضية 2011/2012 البالغة نحو 5.9 مليون دولار. ويلتزم صندوق القطان الخيري بـ 60% من قيمة الموازنة، وتجنَّد النسبة المتبقية من مصادر أخرى أبرزها شركاء التمويل. كما تم الانتهاء من تدقيق حسابات المؤسسة في فلسطين