مؤسسة عبد المحسن القطان هي مؤسسة تنموية، مستقلة، غير ربحية، تعمل في تطوير الثقافة والتربية في فلسطين والعالم العربي، بالتركيز على الأطفال، والمعلمين، والمبدعين الشباب. تأسست المؤسسة وسُجلت العام 1993 في المملكة المتحدة كمؤسسة خيرية (رقم 1029450)، وباشرت العمل في فلسطين العام 1998 (رقم،QR-0035-F)، حيث يتركّز عملها، مع تدخّلات في لبنان من خلال مشروع "صِلات: روابط من خلال الفنون"، وفي المملكة المتحدة من خلال قاعات الموزاييك. وتتبنى مؤسسة عبد المحسن القطان نهج اللامركزية والتشاركية في إدارة عملها. للاطلاع على المزيد من المعلومات حول المؤسسة وقيمها، يرجى زيارة موقعها الإلكتروني: http://www.qattanfoundation.org/
تسعى المؤسسة إلى توظيف شخص يملك مهارات إدارية وقيادية استثنائية لشغل منصب نائب المدير العام فيها. وفيما يلي وصف لهذا المنصب الوظيفي:
طبيعة الوظيفة: دوام كامل
مكان العمل: رام الله
اتجاه المسؤولية: المدير العام، ويتولى نائب المدير العام جميع صلاحيات المدير العام في حال غيابه.
لمحة عامة عن الوظيفة
وظيفة قيادية مهمة لشخص يمتلك الخبرة ولديه سجل حافل في إدارة البرامج التنموية. سوف يضطلع المرشح المثالي لشغل هذه الوظيفة بدور قيادي في التفكير الاستراتيجي في المؤسسة، كما ينبغي أن يولي عنايته لأدق التفاصيل لضمان إنجاز عمليات المؤسسة وتنفيد برامجها وتطويرها بكفاءة وفعالية. وتُناط بنائب المدير العام مسؤولية الإشراف على الإدارة اليومية للعمليات الإدارية، والموارد البشرية، والمرافق، وتكنولوجيا المعلومات، والاتصال، والعمليات المدرة للدخل، والشؤون المالية. كما يتولى نائب المدير العام تقديم الإسناد للمدير العام في الإشراف على تنفيذ البرامج وتطويرها، وعلى العلاقات العامة، والعلاقات مع الشركاء وأصحاب العلاقة، وتجنيد التمويل، وتطوير العلميات المدرة للدخل في المؤسسة. وفضلًا عن ذلك، يعمل نائب المدير العام بصورة وثيقة الصلة مع المدير العام ومديري البرامج والموظفين الرئيسيين؛ من أجل تحديد المسار المستقبلي لتطوير المؤسسة وخططها الاستراتيجية.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة المؤسسة
- العمل بالشراكة مع المدير العام وأعضاء هيئة المديرين على تطوير الخطة الاستراتيجية وقيادة المؤسسة بفعالية، مع التركيز بوجه خاص على تطوير الموارد البشرية والتطوير المؤسساتي.
- توفير القيادة والتوجيه والإشراف على الإدارة اليومية للعمليات الإدارية، والموارد البشرية، والمرافق، وتكنولوجيا المعلومات والاتصال، والعمليات المدرة للدخل، والشؤون المالية، لضمان تطبيق الممارسات الفضلى، والالتزام بسياسات المؤسسة وإجراءاتها.
- قيادة مهام إعداد خطة العمل والموازنة السنوية للإدارة، ووضع مؤشرات الأداء، ومتابعة تنفيذ الخطة وفق الموازنة المقرة والمؤشرات.
- المشاركة في استقطاب الموظفين وتعيينهم، وإرشادهم، وتدريبهم، وتقييمهم.
- المشاركة الفاعلة إلى جانب المدير العام والموظفين الرئيسيين في اجتماعات هيئة المديرين، وإعداد التقارير، والمشاركة في اجتماعات مجلس الأمناء السنوية ونصف السنوية، والمساعدة في إعداد التقارير الأخرى حسب الحاجة.
إدارة البرامج وتطويرها
- توفير القيادة الفكرية التشاركية لتطوير الممارسات الفضلى في مجالي الثقافة والتربية.
- المشاركة في مراجعة البرامج والمشاريع وتحليلها وتطويرها.
- المساهمة في إعداد خطط العمل السنوية للبرامج، وتحديد مؤشرات الأداء، ومتابعة تنفيذ خطط العمل وفق المؤشرات، والارتقاء بمستوى التنسيق والتعاون ونشر المعرفة بين برامج المؤسسة ووحداتها.
- المشاركة في إعداد الشروط المرجعية لأعمال التقييم الخارجي ودراسات الأثر على مستويي الإدارة والبرامج، ومتابعة عمليات التقييم الخارجي ودراسات الأثر وضمان تنفيذ التوصيات التي تخلص إليها.
العلاقات مع الشركاء وأصحاب العلاقة
إسناد المدير العام والعمل معه في:
- بناء العلاقات مع الشركاء وأصحاب العلاقة وتمتينها.
- تمثيل المؤسسة في المؤتمرات والاجتماعات ومع المؤسسات المهنية.
- بناء علاقات جيدة مع المؤسسات العامة ومنظمات المجتمع المدني والقطاع الخاص.
- قيادة عمليات تجنيد التمويل، وإدارة العلاقات مع شركاء التمويل والأنشطة ذات الصلة.
المؤهلات
- خبرة تزيد على عشر سنوات في وظيفة إدارية عليا.
- الشهادة الجامعية الأولى في الإدارة التنموية، أو إدارة الأعمال، أو في مجال ذي صلة. ويحبَّذ من يحمل شهادة الماجستير في الإدارة، أو تخصصاً مشابهاً من جامعة مرموقة.
- قدرة عالية على التفكير الاستراتيجي وفهم عميق للنظريات التنموية وممارساتها.
- المعرفة بالاحتياجات التنموية في فلسطين، ولاسيما في مجالي الثقافة والتربية.
- سجل مثبت في تحقيق نتائج متميزة وتولي أدوار قيادية.
- النجاح في الأدوار التي تتطلب تنفيذ مهام متعددة.
- قدرة مثبتة على العمل بكفاءة واستقلالية ومرونة.
- القدرة على بناء العلاقات والمحافظة على استمراريتها مع فئات متنوعة.
- قدرة عالية على الانتباه لأدق التفاصيل.
- مهارات متميزة في التواصل والعلاقات الشخصية وإعداد التقارير.
- توافق مع رؤية المؤسسة ورسالتها وقيمها.
- التحلي بالشفافية والوضوح والتعاون.
- القدرة على أخذ زمام المبادرة والانضباط.
- أن يكون مصدر إلهام للآخرين ومبدعاً في عمله.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
- مهارات متميزة في تكنولوجيا المعلومات واستخدام الكمبيوتر.
شروط التقدم للوظيفة
- لا يُنظر إلا في طلبات المتقدمين الذين لديهم إقامة دائمة في فلسطين.
- على الأشخاص المهتمين الذين يستوفون الشروط الواردة أعلاه، إرسال سيرهم الذاتية التفصيلية مع رسالة تعريفية على البريد الإلكتروني: hr@qattanfoundation.org
- الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو يوم السبت 30 نيسان/أبريل 2016. وسيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلة.