تعلن مؤسسة عبد المحسن القطَّان عن رغبتها في توظيف مساعد/ة إداري/ة في مركز القطان للبحث والتطوير التربوي، أحد البرامج الرئيسية للمؤسسة. وفيما يلي وصف الوظيفة:
نوع الوظيفة: وظيفة كاملة.
المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري/ة.
مسؤول/ة تجاه: مدير المركز.
طبيعة الوظيفة: وظيفة كاملة بواقع 40 ساعة عمل أسبوعياً.
هدف الوظيفة: توفير الدعم الإداري لموظفي المركز وفقاً لسياسات وإجراءات عمل المؤسسة.
المهام والمسؤوليات التفصيلية:
- طباعة المراسلات والوثائق والتقارير وعمل التجليد للمطبوعات والمنشورات حسب متطلبات العمل.
- استقبال المكالمات الهاتفية والمراجعين وأخذ الرسائل و/أو التوجيه إلى الجهات المعنية.
- استلام وتصنيف وتسجيل وتوزيع البريد والفاكس الوارد.
- حفظ وتنظيم ملفات العمل الورقية والإلكترونية بطريقة مناسبة يسهل الوصول إليها.
- إدارة قواعد البيانات الخاصة بالمركز وتحديثها بشكل مستمر.
- متابعة صيانة الأجهزة المكتبية مع الجهات المعنية.
- المساهمة في متابعة عروض الأسعار والمناقصات الخاصة بالمركز.
- المساعدة في إعداد وتنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بعمل المركز.
- متابعة توزيع منشورات المركز.
- المساعدة في التنسيق والتحضير للاجتماعات وورش العمل وإعداد محاضر الاجتماعات.
- متابعة توفير المستلزمات الأساسية مثل القرطاسية، والضيافة ... وغيرها.
- تصوير الأوراق والكتب للمساقات والنشاطات المختلفة.
- متابعة صندوق النثريات مع المرفقات التي تبين ذلك، وتغذيته.
- أي مهام أخرى ذات علاقة قد يتطلبها العمل.
المهارات/المؤهلات المطلوبة:
- درجة دبلوم في إدارة المكاتب والسكرتارية أو أي تخصص آخر ذي صلة على الأقل.
- خبرة سنتين على الأقل في العمل الإداري.
- خبرة عملية ونوعية في الإدارة والتنظيم والأرشفة.
- مهارات عالية في الطباعة وبرامج وتطبيقات الحاسوب اللازمة.
- قدرات في الاتصال والتواصل مع الآخرين، أفراداً ومؤسسات.
- القدرة على تحمل الضغط وتنظيم أولويات العمل.
- القدرة على العمل مع مجموعة وضمن فريق.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
ملاحظات: يرجى ممن يرغب في التقدم لهذه الوظيفة إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة توضح سبب التقدم، ورؤية دورك في المركز في ضوء خبراتك (باللغة العربية) إلى العنوان: qcerd@qattanfoundation.org، في موعد أقصاه 13 آذار 2015.
تقوم المؤسسة بعد مراجعة الطلبات ودراستها، بالاتصال بمن وقع عليهم الاختيار، وذلك للتقدم لاختبار عملي، وسيتم في ضوء النتائج تحديد المقابلات الشخصية.
يرجى التقدم فقط في حالة توفر جميع المؤهلات الواردة أعلاه دون استثناء، مع القدرة على تنفيذ جميع المهمات بمستوى رفيع. ولا ينظر في السير الذاتية المقدمة التي لا تشتمل على الرسالة التوضيحية.