الإدارة العامة

في إطار العمل على تطوير الهيكلية المؤسساتية، تم التعاقد مع مستشار خارجي (مازن حشوة) لإنجاز العمل على الهيكلية وما يتبعه من تطوير لسلم الرواتب وخطط التعاقب ومسار التطور الوظيفي، وقد تم إنجاز وعرض تقرير تشخيص الواقع، والانتهاء من تقييم المشاريع والأنشطة الحالية ومستقبلها وتطوير وثائق ملخصات المشاريع والمدخلات والموازنات المطلوبة لها، وعرض واعتماد الإطار العام للهيكلية الجديدة.  وقد بلغ العدد الكلي لموظفي المؤسسة بتاريخ 31/12/2020، 95 موظفاً/ة، منهم 45% إناثاً، و55% ذكوراً، علماً أن الفارق في النسبة أقل مما كان عليه في نهاية العام الماضي.

انتقل العمل بصورة شبه كاملة إلى النشر عبر الفضاءات الإلكترونية، وهو الأمر الذي غيّر من أولويات المؤسسة ككل، ومنها خطة فريق الإعلام للنصف الأول من العام، حيث انتقلت كل الجهود إلى النشر والإنتاج المرئي عبر المنصات الإلكترونية.

وتشكلت لجنة إعلامية للعمل مع الزملاء على إنتاج المواد التعليمية والفنية وإعلانات المؤسسة ومشاريعها ونشرها للفضاء العام، وتم خلال النصف الأول من العام تطوير محتويات صفحة يوتيوب ونشرها، ومونتاج مواد أرشيفية وإتاحتها للجمهور، ما أعطى النشر الإلكتروني دفعة مميزة من المواد المعرفية والعروض.  كما تم إنشاء حساب للمؤسسة على موقع فليكر، ما أتاح نشر ألبومات معارض المؤسسة البصرية في فضاء عام مستخدم على نطاق واسع.  وتم إنشاء صفحة للمؤسسة على (Google Business) بناء على حاجة المؤسسة لتعطي المتصفحين والباحثين عنها من خلال موقع غوغل معلومات تساعدهم في الوصول إليها، أو التعرف على نشاطاتها بالصور، وإتاحة بروفايلها للجميع.

وفي إطار السعي إلى توفير مصادر تمويل أكثر تنوعاً واستدامة، وقعت المؤسسة خلال فترة التقرير ثماني اتفاقيات بقيمة 2,486,151 دولاراً، ما يجعل العام 2020 من أفضل الأعوام منذ 2016 من ناحية حجم التمويل المستقطب بحسب الاتفاقيات الموقعة، التي من بينها لهذا العام اتفاقية جديدة مع الوكالة السويسرية للتنمية والتعاون (SDC) لتمويل المرحلة الثانية من مشروع "الثقافة والفنون والمشاركة المجتمعية" للأعوام 2020 وحتى 2023، إضافة إلى اتفاقية مع مؤسسة دروسوس لدعم برنامج التكون المهني بقيمة 450,000 دولار لمدة 3 سنوات.

لتعزيز وترويج الممارسات الصديقة للبيئة، وبخاصة كون المبنى الجديد للمؤسسة مبنى أخضر، فقد تقرر تركيب نظام الخلايا الشمسية لتوفير الطاقة، وتم التعاقد مع مستشار خارجي لدراسة كافة السيناريوهات المحتملة بالنسبة للمباني وقطع الأرض التي سيتم استخدامها لهذا الغرض، وتم إعداد التصاميم وجداول الكميات وطرح عطاء تنفيذ المشروع.

وعلى صعيد استكمال أعمال التطوير والتصليحات في المبنى، فقد تم الانتهاء من تعبيد الشارع المؤدي إلى مواقف السيارات في المبنى وفق مذكرة التفاهم الموقعة مع بلدية رام الله، كما تم الانتهاء من أعمال السناسل والأحواض والبنية التحتية للري في الحديقة الغربية، وأعمال الألمنيوم في الواجهات الخارجية، إضافة إلى إنجاز ما يقارب 90% من أعمال التحسينات على الأنظمة الكهربائية والميكانيكية، وأنظمة التحكم بالأبواب، وأعمال الحدادة، وأعمال الصيانة الإنشائية، كما تم حل مشكلة التسرب من خزانات المياه الرئيسية، والتعاقد مع شركة خارجية لتقييم مشاكل تسرب المياه في المبنى، وتقديم المقترحات لحلها، وقد تم طرح عطاء أعمال العزل والمباشرة في تنفيذها.