التقرير الإداري

شكَّل افتتاح المبنى الجديد للمؤسسة، في 28 حزيران، أهم الإنجازات خلال فترة التقرير، حيث تركز عمل الطاقم الإداري على تقديم المساندة والدعم لفعاليات الافتتاح، ومتابعة مباشرة لكافة العمليات اللوجستية المرتبطة بها.

لقد كان التحدي الرئيسي، خلال فترة التقرير، افتتاح المبنى الجديد، والبدء في تنفيذ الفعاليات فيه، مع استمرار العمل في المقر الحالي للمؤسسة، ما أضاف أعباء غير بسيطة على طواقم الدعم اللوجستي والتقني في المؤسسة، الأمر الذي يتطلب إعادة النظر في حجم وطبيعة طاقم وخدمات الدعم والمساندة اللازمة لتشغيل المبنى الجديد بكفاءة.

وقد تركز معظم جهد فريق العمل على الترويج والتغطية الإعلامية والتوثيق والنشر والتحرير الخاصة بالفعاليات البرامجية وافتتاح المبنى الجديد. وقد نظم فريق العمل 48 جولة تعريفية بالمبنى للمعلمين والفنانين والمؤسسات والأفراد المهنيين والمهتمين، والصحافيين. كما صدر بروشور جديد للمؤسسة، وتم الانتهاء من رقمنة أرشيف الملتميديا، حيث تمت في فترة التقرير إضافة 60 تيرابايت إليه وهيكلته.

وتم خلال فترة التقرير إقرار السياسة الإعلامية من قبل مجلس الأمناء، وإنجاز كتيّب الهوية البصرية للمؤسسة، الذي يجري العمل حالياً على تنفيذ تصاميمه، إضافة إلى أن العمل جارٍ على إنجاز مسودة الدليل الإجرائي للمطبوعات والنشر، ومناقشة مسودة إجراءات التوثيق والأرشفة.

وكان هناك تركيز خلال فترة التقرير على تجهيزات مرحلة التشغيل للمبنى الجديد، مثل أجهزة الموظفين، ومخطط الشبكة، وتفعيل برنامج إدارة الموجودات، وتطوير الموقع الإلكتروني لإدارة استخدام المرافق، وتطوير العديد من السياسات الخاصة بتشغيل المرافق وإدارتها.

وبالنسبة لتطوير آليات المتابعة والتقييم، تم إنجاز التقييم الخارجي لبرنامج الثقافة والفنون، ومشروع الثقافة والفنون والمشاركة المجتمعية، وانتهاء مهام التدقيق الداخلي عن الفترة السابقة، فيما تقرر تأجيل تطوير الخطة الاستراتيجية الخمسية الجديدة إلى ربيع العام القادم.